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2021-2022学年第二学期学校工作计划

发布时间:2024-09-20 03:46:03

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2021-2022学年第二学期学校工作计划


初春已至,崭新的一学期也随着天气回暖而到来,本学期,我校将持续深入领会学区“十四五”发展规划文件精神,根据学区新学期工作会提出的各项要求,以“十四五”发展规划为蓝本,明确本学期工作任务,制定工作实施方案,明确方向、统一思想,为学校未来的长足发展奠定坚实的基础,现就我校本学期的各项工作制定如下计划:

一、办公室工作

(一)抓好抓实抓细疫情防控工作

当前疫情防控形势依然严峻,为做好全体师生的健康监测工作,返校前办公室收集全体教职员工行程码和健康码,对教职员工开学前14天健康状况和旅居情况进行全面排查,并修改、完善《疫情防控工作方案》、《疫情应急预案》。同时,协助后勤处做好防疫物资储备、环境消杀等工作,并监督各科室落实疫情防控相关制度,切实保障师生的身体健康和生命安全,确保顺利开学。

(二)公正公平做好人事工作

根据集团、学区的相关文件要求,结合我校实际情况,做好人事招聘、入职、离职、调岗等相关工作。在继续做好教职工考勤打卡、绩效考核、在职培训、日常考核、工资上报、职称评定等工作的同时,及时为符合条件的教职工购买社保,并于5月份组织教职工统一进行体检,切实维护教职员工的合法权益。

(三)做好文件上传下达及归档工作

及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,对有价值的文件、合同、信函等资料进行整理、建档,建立电子档案检索表,严格各类档案的查阅和使用。重要文件的核稿、打印文件、会议记录、会议通知等日常工作,要做到严谨有序,力求及时、准确,优质、高效。

(四)做好接待及会务工作

热情、规范接待来校参观的学生及家长,提高服务意识。对于上级检查、来访,要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务,周全考虑,统一部署。做到任务明确具体,责任到人;二是接待中到位,态度和蔼,语言标准,举止优雅;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,为下一次接待做好准备。

(五)拓展渠道,加强对学校的宣传工作

新校区建设落成,提高学校知名度已迫在眉睫。做好宣传报道,是办公室目前面临的重要任务之一,本学期办公室将通过线上新闻媒体发布文字、图片、视频等和线下校内张贴海报、横幅、板报等板块相结合的方式,充分发挥学校全体教职工的力量,展现学校实力,营造氛围,提升知名度和美誉度。

(六)优化考核机制

对行政办公室内部人员制定合理的考核实施细则,建立有效考核办法,完善激励机制,同时要督促各处室制定、完善各自量化考核细则,做好全校各处室相关工作的督导落实和量化考核汇总,将量化考核与薪资水平、职称评审、评先评优等充分挂钩,同时应以集团新的管理制度为原则,以各处室考核评价细则为依据,进一步加大学校薪资制度改革,力争实现以岗定薪、优质优酬、多劳多得,引导建立教职工长效竞争机制,调动广大教职工的工作积极性。

(七)狠抓师风师德建设

本学期办公室要强化推进师德师风建设,将师德考核贯穿教职工管理和职业发展全过程,在招聘引进、岗位聘任、绩效考核、职称评定、推优评先、表彰奖励等环节提出明确要求。同时可通过多样化途径渠道,如:专题讲座、文章视频推送、主题报道、主题活动、专题培训等,针对师德师风建设开展专门学习强化。

(八)开展工会活动,增强团队凝聚力

新学期办公室继将以构建“民主、文明、和谐、幸福的新校之家”为目标,根据学校工作安排,组织开展“三·八”妇女节、“五·一”劳动节、端午节等主题活动,加强教职工之间的交流沟通,增强教职工的身体素质和团队凝聚力,丰富教职工的工作生活,营造积极健康向上的工作氛围。

(九)加强培训,促进办公室成员自身建设

本学期,办公室应针对整体业务相关领域,如:公文写作、表格制作、摄影技术、视频剪辑、PS、招生方法、职业教育最新政策学习等制定切实可行的培训计划,开展业务学习,如定期举行工作研讨会、政策学习会、技能培训活动等,不断加强对科室成员的业务培训,提高其思想政治素质和业务水平。此外,还应鼓励科室成员积极考取普通话证、教师资格证等各类资格证书,尽量为其创造条件、提供支持。

二、政教处工作

(一)统筹工作

1.细化防疫工作

加强对学生健康状况的监测,及时报告疫情信息,建立和落实晨午检制度,班主任要利用班会,有针对性地对学生进行健康教育。其次,严格做好每周校园环境的消杀,注意做好教室、宿舍、实训室等场所的通风换气;加强学生体育锻炼,保证充足的休息时间,增强学生体质,提高机体抵抗疾病的能力。

2.加强班主任队伍建设,提高管理水平

本学期,政教处计划以班主任队伍培训工作入手,通过量化考评、听评班会课、民主测评、学生反馈等多种渠道,加强对班主任的考核奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,增强班主任的工作责任感,同时大力培养年轻班主任,全力打造一支学习型、文化型、战斗型的正能量班主任队伍。

3.加强德育队伍建设

本学期,政教处将积极开展德育学习,学习先进的学生工作管理经验,严格队伍管理,规范自己的言行,保持良好的工作作风,形成一支以身作则、率先垂范的管理队伍。同时,还将严格学生干部队伍管理,充分发挥学生干部参与班级管理的作用,激发和培养学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的能力,严格实行学生干部监督机制,培训一支“自我管理、自我服务、能够起到榜样和示范作用的”学生干部队伍。

4.抓好日常教育

加强养成教育,深入开展文明礼仪教育,引导学生自觉遵守中职学生日常行为规范;做好学生心理健康教育,关爱学生,充分尊重、信任学生,鼓励学生说真话、讲实话、树自信;培养学生的卫生习惯,抓好宿舍内务整理,完善教室、宿舍卫生责任制度,经常开展对学生服饰、发式的检查教育,培养学生的良好卫生习惯;弘扬和培养学生民族意识,进一步增强我校青少年对民族优秀文化的认同和自信,在传统节日,开展孝心教育、革命传统教育和爱国主义教育,组织学生开展学雷锋系列活动等;培养学生理财观念,大力倡导“三比三不比”(不比阔气比志气,不比聪明比勤奋,不比基础比进步);抓实法制教育,利用校园广播、板报、网络等载体,开展形式多样的法制教育专题活动,努力增强学生的遵纪守法观念,对问题学生建立教育档案,做好跟踪调查,有效预防学生违法犯罪现象的发生;坚定落实阳光体育实施方案,举办拔河、体操、健美操等比赛,倡导学生进行体育锻炼,提高身体素质。

(二)团委工作

1.加强团的组织建设,夯实团工作基础

本学期将加大宣传力度,注重共青团知识的普及,以小团课和大团课相结合的形式使团的精神和思想深入到学生群体中,完善发展新团员的流程,认真开好群众座谈会,深入了解群众意见,校团委对团员注册工作进行落实,预计在五月发展一批新团员。其次,进一步加强组织制度建设,着重要求各支部定期开展好团支部组织生活会,使广大团员在加强理论学习的同时,及时了解国家时事政策,围绕校园中心工作进行民族精神和传统美德的理论教育和实践教育。此外,将以平台建设、阵地建设、活动创新和队伍建设服务青年学生,推动和加强学校共青团智慧团建工作平台的建设,完善学生诉求表达、信息反馈和舆论引导机制。

2.开展主题活动

(1)开展以爱国主义为核心的民族精神教育,以征文、手抄报、演讲等多种形式交流心得,带头掀起“民族精神代代传”主题教育活动的高潮。

(2)结合五·四青年节和“一二·九”学生运动纪念日发展新团员,评选优秀团支部,优秀团员工作,配合政教处进行“学雷锋、树新风”教育,使校园校风和学生的精神面貌有较大突破。

(3)三月份,将结合“三五”学雷锋纪念日进行系列活动,并对入团积极分子进行团课培训;四月份,将组织团员积极分子深入学习团的知识并进行入团前的测试。计划组织一次青年志愿者社会实践活动和以“安全与健康”为主题的手抄报比赛;五月份,计划举行一次以“环保与爱国”为主题的手抄报比赛;六、七月份,在做好毕业生、新生的团籍转出、注册工作的同时,联系政府举办“庆七一”文艺演出,并配合校政教处做好暑假期间的社会实践活动。

(三)社团工作

本学期将社团将在政教处的领导下加强内部建设,完善组织机构,充分发挥指导教师的优势,加强指导;确立更切合实际的管理制度,促进社联进一步秩序化、规范化开展工作。其次,要尝试走出校园,充分利用社团自身的人力和技术优势,多方面争取活动资金,为社团发展提供经费上的保证,提升学校知名度。

1.各部门活动计划

(1)礼仪队

为合理优化资源,计划于3月15日进行全校范围的纳新活动,对原各校区的礼仪队成员进行整合,与黄雪涛、胡文娇两位老师紧密沟通,打造一支专业素质过硬,自身形象较好的礼仪队。

(2)广播站

本学期将继续宣传疫情防控相关报道,提高同学们对于疫情防控认识;并继续发掘、广纳人才,按照招新情况划分值班,整体实现播音内容模块化,规范化。

(3)音乐协会

聘请专业老师指导(李艳霞,厍永昇,王政楠),与舞蹈协会开展有主题的演出,学习乐理知识与电子琴,提高层次水平,充分利用现有设备,为集团及学校组织的各项节目做准备。

(4)文学社

活跃校园文化,提高同学对文学的兴趣爱好,举办一次全校性的征文比赛,评选出优秀文章刊登出版;请专业老师进行文学方面的指导,大力弘扬爱国精神。

(5)摄影社

配合学区信息中心作品的拍摄;与摄影社团合作拍摄学校日常,运营自己的抖音,快手公众号,通过发布正能量视频,宣传学校。摄影社团计划于本学期组织一次“发现身边的美”摄影作品征集活动,激发同学们的拍摄兴趣。

(6)棋艺社团

组织会员进行棋艺切磋,利用学生课外活动或下午最后一节课开展五子棋、象棋比赛,选拔优秀选手进行比赛,激发学生的益智水平。

(7)乒乓球协会、羽毛球协会、篮球协会、足球协会

完善协会队伍的自身建设,加强训练,强化团体合作精神。

2.具体活动计划

(1)三月份

开学后,社团计划进行纳新,填充新鲜血液;3月7-8日,组织各班绘制主题手抄报并进行张贴,表达“妇女节”祝福和对母亲的感恩之情;3月12日,将根据校委会安排,由社团学生干部带头,组织全校师生对校园内绿化进行改善。

(2)四月份

清明节前后,联系学生科组织学生干部到烈士林园、红色纪念馆进行扫墓活动,缅怀先烈,加强红色主题教育;4月23日开展“世界读书日”活动,组织各班进行板报设计,主题晨读活动,并以班级为单位组织一次演讲比赛;4月底,筹备“庆五一,迎五四”文艺汇演。

(3)五月份

5月中旬在全校范围内开展一次“红五月”红歌歌咏比赛;5月9日“母亲节”进行感恩父母手抄报评比活动。

(4)六、七月份

6月端午节,将与沟通学校食堂,组织教务科老师和烹饪班的同学进行一次“包粽子”为主题的师生团建活动;6月中旬进校宣传工作开始,配合就招科和招生团队分配学生进校宣传,培训学生干部招生工作相关事宜;6月底至7月,开始礼仪队集训,包括学校概况了解,学校专业设置,基础设施完善,校园文化生活解说以及礼仪服务环节等,为新校区选拔假期值班接待学生,开始学校招生服务工作。

三、年级组

(一)队伍建设

1.班主任队伍建设

(1)严格执行落实《班主任工作条例》和例会制度,每两周组织班主任进行一次集中培训,提高班主任政治思想素质和业务能力。

(2)进一步完善落实《班主任工作考核方案》,严抓常规工作,定期检查例会笔记和业务学习笔记。

(3)定期组织班主任对主题班会课进行公开试讲,相互学习、相互促进、共同提高。

(4)不断优化班主任能力建设,在班级管理的同时合理挖掘在校学生潜在资源,最大程度上促进“以生带生”传帮制带生,积极寻找短期培训和各类政府项目培训,提高办学效益。

2.学生干部队伍建设

(1)严格班干部的选拔管理,培训一支自我管理、自我服务、能够起到榜样和示范作用的学生干部队伍。

(2)每学期将评选出各级各类优秀学生干部,给予相应奖励。

(3)严格实行学生干部监留机制,让每个学生干部都在全体学生的监督下为同学们服务,防止各类循私舞弊、假公济私等违纪违规事件的发生,真正起到榜样和示范作用。

三年级组亮点:每个社团策划一个本学期活动,并要定期开展学生会、班干部培训,提高学生干部队伍素质,提高管理和协调能力。

(二)日常学生管理

1.召开年级会议。分析现状,统一思想,明确方向,对症下药,始终把学生常规管理、德育工作放在议事日程的第一位。

2.严格落实班级“百分量化考核”和学生“学分制考核”细则,在班级日常管理中要求班主任根据集团“学分制”考核内容和要求,学好用好“学分制”这个抓手,加强对学生日常行为规范的约束,加强对学生的教育管理。

3.配备强有力的班主任,以老带新,统计每班学生信息,做好各班台帐,跟踪日常工作检查情况。

4.召开班主任专题会议,创新管理思路,转变原有思想,加快提高队伍管理能力和服务水平。

5.召开班干部和学生干部会议,充分发挥学生的自主管理功能,互相要求,互相评比,互相促进,互相监督,当好班主任的小助手,形成由上至下全面管理模式。

(三)德育管理

1.开展学生入学教育

(1)继续抓好学生入学教育工作,通过“开学第一课”为新生的行为规范打下坚实基础,将学生“行为习惯养成教育”真正落到实处。

(2)举办各类活动,加强德育

以活动为载体,丰富校园文化生活,提高学生思想道德素质。一年级组将协同政教处和团委等各部门积极开展各种活动,将“养成教育、诚信教育、感恩教育、心理健康教育”全面渗透到各项活动中。

(3)强化文明养成教育

落实文明习惯的常规训练。狠抓文明养成教育,从学生的仪表、课间纪律、课堂纪律、自习纪律为突破口,全面抓好学生的管理工作。

(4)加强对“问题学生”的预防、教育

关注、关心问题学生中存在的思想困惑、心理障碍、行为习惯不良等现象以及家庭情况特殊的学生,对有异常行为的学生要协同家长实行全方位监管,最大限度的预防和减少学生严重违纪、违法行为的发生。

(5)开展专项整治活动

主要针对抽烟、打架斗殴、翻越围墙、购买外卖、携带管制刀具等行为开展专项整治,并把打架斗殴、翻越围墙、携带管制刀具定为三条高压线。一旦学生违反,严肃处理。

(6)强化教育教学

加强专业技能训练,重视学生实践能力,鼓励学生考取专业资格证书,促进学生更好就业,提高学校口碑。

2.心理健康辅导教育

针对父母离异、单亲家庭等导致情绪低落、行为异常的学生,由赵银奎老师负责,各班主任协助,建立心理健康辅导机构,积极有效的进行心理疏导,必要时及时联系家长或专业医生。

3.安全教育

(1)做好学生思想政治状况调查

密切注意各种思潮对学生的诱导,把握学生的思想脉搏,建立学生稳定工作的预警机制、沟通和反馈机制,提高稳定工作的有效性。

(2)强化交通、食品、消防安全意识

加大安全隐患的排查,制定合理的应急预案,积极开展安全知识讲座,重点是交通安全和食品安全教育,加强学生消防安全知识技能的培训,通过开展“主题班会”安全教育活动,丰富学生安全知识,提高学生安全防范意识和自我保护能力。

二年级组亮点:采用问卷调查等方式收集学生对饮食的反映和需求,并及时向后勤处反馈处理。

三年级组亮点:每月进行不少于1次的用电安全和管制刀具安全大排查,及时消除不安全隐患。

(3)大力防范“电信网络诈骗”

要教导学生合理利用网络资源,正确防范电信网络诈骗,班主任要定期召开防电信诈骗“主题班会”,时刻警示学生,以防个人财产损失。

4.就业培训

三年级组:利用第二课堂开展多种多样的社团活动,拓宽学生视野,培养学生特长,为学生毕业后稳定就业创造条件。计划把“模拟面试”作为一门常规性课程纳入第二课堂,提高就业成功率。

四、教务处工作

(一)强化教学常规管理

1.实抓备课

教师要依据课程标准搞清知识体系和能力训练,深入钻研教材,了解学生,研究学情,确定教学重点、难点和教学目标,设计教学过程,选择教学媒体;大力倡导集体备课。

2.活抓课堂

要转变教师“教中学”为“学中教”和“以学定教”,指导学生改变“在听中学”的学习方式,为学生创造“做中学”、“尝试中学”、“体验中学”“研究中学”的机会。“活”不仅在于教学手段运用,课堂气氛活跃,更在于知识呈现方式的灵活,师生互动的多样,思维程度的深刻,学生最大限度的参与,在课堂教学中要缩短机械无效的讲练时间,增加有效的思维训练时间,提高四十分钟的质量,最终让每个学生都有收获。

3.精抓作业

教师要研究和把握考试评价改革的方向,精心设计、选编练习题和试卷;作业布置要有针对性和梯度性;作业批改要认真及时、提高质量;作业批发之后,要让学生自己订正、修改,确立“课后反思比练习更重要”的观念。

4.稳抓质量

强化质量意识,各年级各专业均要把好质量关,扎扎实实完成学科教学任务,正确把握课堂教学目标,多研究学生的课堂表现,多探索课堂教学的新方法、新思路、新形式,提高教师在课堂教学中的适应能力与随机应变能力,让课堂真正成为学生发展的主阵地;各教研组对每次的听课情况要进行认真全面的总结,及时分析教学中存在的优缺点并提出今后改进的措施。

5.狠抓薄弱

注重提优补差工作,尤其是后进生的转化工作,教师要制定帮扶计划,定期或不定期对后进生进行帮扶。

(二)加强师资队伍建设,提升教师专业素养

本学期继续深化教研活动,各教研组开展活动要做到有序高效,要求各教师充分利用网络、图书资料等平台加强学习。

1.加强对青年教师的培养

拟定青年教师培养规划,扎实推进教师“梯队建设”工程,促进青年教师的专业化发展,积极寻求专家引领,定期组织好培训、实践活动。积极实施青蓝工程,充分发挥骨干教师的“传、帮、带”作用,通过传帮带、师徒结对、外出学习、教学研讨等活动,为他们提供学习和展现自己的舞台,并做好新上岗教师的学科培训和师徒结对的业务指导工作,使青年教师尽快成为学校教学第一线的骨干。

2.加强校本研修,促进教师的专业成长

充分发挥学科教研组的作用,教研组长做为学科带头人,要对本学科的教学质量负责,组织和带领本学科教师积极主动地开展好教研组工作,研究教材,分析考纲,制定计划,统一要求,安排活动。倡导“一课一研,一课一得,一课多磨”。

3.充分发挥骨干教师的辐射作用

学校的骨干教师担当着学科教学质量提高的艰巨重任,是学校发展必须紧密依靠的中坚力量,骨干教师在做好教学工作的同时,要加强自身学习,不断给自己“充电”,做到学用一致,在教学活动中要起示范和带动作用,各教研组在安排公开课时,力争让优秀教师、学科带头人、骨干教师上示范课或研讨课,发挥教改尝试、带头示范的作用。年轻教师应该虚心向骨干教师学习,在教学过程中务实进取,提高年轻教师的创新精神和实践能力,加快教师专业化培养进程。

(三)加强教学督促、检查工作

1.听评课

学校听课小组将继续实行推门听课制度,校级领导及教研组长将不定期地随堂听课,听课后检查教案,交换意见,提出要求和建议。其次,要求校领导每周听课不少于一节,老师每周听课一节以上;新上岗教师每周听课不少于3节,工作未满三年的教师每周不少于2节。

2.教案检查

不定期地抽查教案、定期检查两次教案(期中、期末各一次),每学期评选“优秀教案”。要求教案完整、规范、内容与进度一致。

3.课堂教学监督

进一步加强对班级课堂教学的监管力度,继续做好课堂教学的专人检查。同时,各班填写“课堂教学情况记录表”,以检查、记录课堂教学情况。

4.学生座谈会

召开学生座谈会,进行评教评学及了解作业批改情况,评教结果与考核挂钩,增强教师的课堂教学质量意识及课堂组织管理意识,促进教师教学水平的提高。

(四)精心组织各专业技能大赛辅导工作

对省级主管部门组织的各类技能竞赛,教务处会同有关年级和教研组,认真做好学生选拔、教师配备、计划制定、精心辅导等各项工作。辅导工作要讲求实效,突出能力、明确目标,确保各项竞赛成绩再上台阶。

五、招就处工作

(一)招生工作

1.冬宣春招,稳步推进

认真学习集团及西北学区下发关于2021-2022学年冬宣春招文件,学习并落实集团招生工作会议精神,执行西北学区的统一安排,群策群力、集思广益,确保冬宣春招工作稳步推进。

2.立足实际,拟定方案

分析2021年我校招生工作中的得与失,结合学校实际情况,以在校教职工的实际个人能力为依据,制定实用性、操作性较强的《冬宣春招实施方案》和《2022年秋季招生实施方案》。

3.强化培训,加强学习

结合教职工实际招生能力,对校内招生团队、班主任、新入职教师(入职未满六个月)、其他在职教师开展针对性强、使用性广的招生专题培训,全面提升在校教职工的综合招生能力和各项业务水平。对新入职教师,从学校发展史、学校基本概况、文化建设、专业设置、教学管理、就业安置、收费标及招生方法等方面进行系统培训;对于招生团队成员从招生团队政策、管理办法、技巧分享等方面进行系统培训;对于班主任从学生动员技巧、市场开拓技巧等方面开展培训;对于其他在职教师主要从招生技巧分享、招生经验分享等方面开展培训。

4.明确目标,全面落实

以学校春秋季招生实施方案为依据,全面落实招生工作。要求在具体招生工作中,分解招生工作目标任务,建全招生工作评比制度,继续实行“层层包干、层层负责”制度,签订年级、班级招生目标责任书,确保2022年招生任务全面完成。

5.招教分离,全面发展

招生能力强的教师组建招生团队,专职开展招生工作。在校教职工通过各种渠道,积极争取,广泛联系校外专业招生团队,由招就处对其从业经验、沟通和协调能力、团队能力进行全面考查,制定合理的招生政策和奖励机制,签订招生目标责任书。

6.政策学习,广泛宣传

做好国家有关中职教育政策的宣传,了解政策、掌握政策,将政策传达于招生老师,使学校、社会、家长、学生了解并熟悉国家政策法规。根据各地县生源特点,招就处负责人结合实际整理出具有地方特色的招生宣讲稿,积极开展进校宣传工作,针对意向生源进行重点讲解,分析普高和职高的利弊,同时与其家长进行广泛沟通,讲解我校就读优势。

7.拓宽渠道,争取培训

在与宁夏中卫职业技术学校深度合作基础上,全体教职工继续与各地县初中、职业学校,培训机构、政府培训机构寻找合作渠道。对各专业能力培养上下功夫,力争多种专业订单培养,成立产教学院,拓宽招生渠道。

8.班级动员,以生带生

招就处组织班主任对在校学生进行招生动员,充分利用在校学生的力量实现以生带生,根据学校实际情况,制作简章、彩页、笔记本、展架等招生宣传物资,由各年级就招办统计教职工所需用量并根据实际情况发放。

(二)就业工作

1.加强领导,精心组织

认真贯彻落实学区、学校关于就业安置工作的要求,高度重视,加强领导。树立学生“先就业、后择业、再创业”的正确就业观念,帮助学生顺利就业;在原有就业渠道基础上,进一步拓展校校合作、校企合作,开拓就业市场,争取在本年度将每个专业的校企合作单位再增加1-2个。

2.认真组织,提前筹划

针对18级待就业学生进行情况摸底,统计需要二次安置的学生,19级各班主任配合招就处完善并更新19级待就业学生数据库,根据学生意愿,推荐就业采取专业对口、多向选择、自主择业的原则,让学生在就业竞争中处于主动地位。

3.加强指导,树立信心

加强毕业生就业指导,帮助毕业生提高就业竞争力。招就处对19级学生开展就业指导讲座(就业观念、就业定位、职业道德)等方面,让学生树立正确的就业观。

4.跟踪服务,及时回访

招就处安排专人做好已毕业学生的跟踪回访工作,收集优秀毕业生信息,及时了解学生去向,随时掌握其就业动态,保证就业统计信息的真实性、准确性及完整性;电话了解并及时解决上岗学生在工作中遇到的困难,如需二次安置及时进行统计。

六、学籍处工作

(一)完善制度建设

新科室成立,相关制度政策并不完善,首要工作就是建立健全各项工作制度及相关规范,制定学生档案管理制度、完善学籍管理工作制度、健全资助制度、规范学生退学流程等,使学籍管理工作高效规范开展。

(二)细抓常规工作

1.学籍管理工作

(1)做好学生异动工作。开学初是学生异动高峰期,学生返校后及时跟各年级组及班主任沟通,清查人数,了解学生异动情况,对请假、休学学生补全手续,对确定退学学生及时上报学籍系统,注销学籍,严防空挂学籍的现象。

(2)学籍信息核对。新生入学信息录入是一项严谨细致的工作,本学期将对在校所有学生重新核对信息,确保学籍系统的学生信息准确。

(3)新生信息留存。春季生入校后,及时根据新生的报道情况整理留存,并将21级秋季由于年龄小、学籍重复等原因未注册的学生一起整理,为秋季学籍注册做好准备,确保无遗漏。

2.资助管理

(1)新生资助工作。按照学区学籍管理工作要求,对21级享受助学金学生统一办理资助卡,并组织激活,及时对享受助学金及免学费学生进行公示,组织学生签字并留存。核对并上报学生卡号信息,及时跟踪核对助学金到账情况。

(2)老生助学金发放。本学期20级学生最后一学期发放助学金,入校后核对学生的返校情况,对未及时返校学生核实情况,对于明确退学学生及时注销学籍,并且不再发放本学期助学金。

3.档案管理

(1)规范档案填写。本学期针对我校学生档案特点,制定一套档案填写要求,并跟政教处沟通,就档案的填写对所有班主任进行一次培训。

(2)完善档案存放。本学期,三校合一,档案数量庞大,开学后重新整理所有学生档案,将学生把档案分类存放,便于管理。

(3)整理库存档案。甘肃轨道12级-15级所有学生档案均在库房保存,由于搬校区所有档案混在一起,开学后,抽时间重新整理,将所有档案分年级、分校区、分班级整理存放,规范档案的管理,以便查找。

4.学生毕业工作

(1)已毕业学生管理。自19年起至今我校已有3届学生毕业离校,但学生毕业证未完全领取,当务之急是查清学生的缴费情况,对已经交清学费的学生尽快联系,给学生邮寄毕业证,解决毕业证遗留问题。

(2)今年毕业学生管理。本学期,三校合一,19级在校毕业生达到一千余人,我校18级注册在华山技师的四年制学生也今年毕业,为顺利完成今年的学生毕业工作,开学后尽快安排学生核对毕业信息,整理并核对纸质版和电子版毕业照片,填写并整理学生档案,做好毕业准备;学生毕业后领取毕业证时将档案与毕业证一起发放。

七、后勤处工作

(一)强化财产管理

1.完善财产管理制度

进一步完善固定资产登记制度,完善采购、保管、使用、维护等财产管理制度,严格执行进出库手续,对办公用品的发放实行登记制,做到制度健全,职责明确。

2.加强财产维护

做好固定资产的对账,做到账账相符、账物相符;加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结;对各班级、各部门、各专用教室公物继续实行登记承包管理,责任到人,并于开学和放假前进行清查核实;强化对低值易耗品的管理,坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低物耗;库房内物放有序,并做到防火防盗。

3.检查、维修工作

定期检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,对发现的问题及时进行及时处理和反馈,对于每次维修的项目、班级、次数、日期等,都要在《维修记录单》上如实填写。

4.节能减排,降低运行成本

后勤处将从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,不定期检查各部位的违规用电情况,做好跟踪分析,提出整改方案,并做好学校财产报废、报损工作,以旧换新、修旧补废,减少浪费。

(二)坚持周工作例会

坚持每周一次的后勤工作例会,总结部门得失并及时落实整改,明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,保质保量完成各项工作。

八、财务处工作

本学期,财务处将认真贯彻执行财务制度和财务纪律,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用,明确做到“收支两条线”。

(一)具体工作

首先,财务处准确做好学校预算和收支计划,并严格执行;全面做好决算工作,为学校教育决策提供可靠的财务数据。其次,要做好报账、对账工作;认真做好统计报表编制并且及时上报校长;对往来款项进行及时结算,清理各项资金,检查资金到位情况,负责追回各项结算资金。同时,要严格报销手续,严格审核,严格把关。各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求,报销单据必须是合法、正式的发票,一切单据需经校长、稽核专员及相关部门经办人签字后方能验收。

以上为我校本学期工作计划,新学年新气象,新目标新征程,未来的工作中,我们将以学区“十四五”发展规划为目标,严格落实执行各项工作计划,积极投身于学校发展建设,携手并进,锐意进取,力争管理再有新突破,专业再有新优势,工作再创新局面,发展再上新台阶!

附件:2021 — 2022 学年第二学期校历


甘肃北方技工学校

2022年2月25日



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2022-2023学年第二学期工作计划

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