学生档案管理制度

学生档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省人力资源和社会保障厅下发的《关于做好全省技工院校学籍管理和学生资助工作的通知》和学校的相关规定，认真做好学生学籍档案整理保管工作。

二、学校设立专门的学籍管理办公室，由专人负责学籍资料的整理、归类和电脑输入，进行数据处理。

三、学籍管理办公室贮存各种学籍资料文件，任何人未经学校领导或资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的存档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借，需要借阅的文件、资料，应有主管领导批准后，方可办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类别合理放置，做到整齐、易查找。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作，发现问题及时报告并妥善处理。

八、做好重要文件的保密工作。